Tytuł arkusza
Nazwanie arkusza jest podstawą tworzenia dostępnych arkuszy. Należy dodać tytuł odpowiadający zawartości arkusza.
- Tytuł arkusza może zawierać maksymalnie 31 znaków.Aby zmienić nazwę arkusza, można dwukrotnie kliknąć w zakładkę lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i wejść w pole zmień nazwę.
![Zrzut ekranu menu kontekstowego z zaznaczonym arkuszem oraz opcją Zmień nazwę w programie Microsoft Excel](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-22.png)
Tabele
Tworzenie nowej tabeli
Dane tabelaryczne należy osadzać w tabelach a nie w komórkach Excela.
Nie zaleca się scaleń komórek oraz nieregularnej ilości komórek w wierszach. Aby arkusz był dostępny powinien być jak najprostszy – zaleca się aby w każdym wierszu była ta sama ilość komórek.
- Aby stworzyć tabelę należy zaznaczyć komórki, które mają być w tabeli.
![Zrzut ekranuz z zaznaczonymi komórkami arkuszu](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-23.png)
- Następnie we wstążce Wstawianie należy kliknąć w opcję Tabela.
![Zrzut ekranuz z zaznaczonymi komórkami w arkuszu oraz opcją Tabela we wstążce Wstawianie](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-24.png)
- Zaleca się zaznaczanie opcji Moja tabela ma nagłówki, gdyż powoduje to utworzenie komórek nagłówkowych dla kolumn.
![Zrzut ekranu okna dialogowego Tworzeni tabeli z zaznaczoną opcją Moja tabela ma nagłówki](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-25.png)
Poprawianie istniejącej już tabeli
- Jeżeli istniejąca już tabela nie ma nagłówka, to należy ją zaznaczyć.
![Zrzut ekranuz z tabelą w arkuszu](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-26.png)
- Następnie należy wejść na wstążkę Projekt tabeli i kliknąć opcję Wiersz nagłówka
![Zrzut ekranu wstążki Projekt tabeli z zaznaczoną funkcją Wiersz nagłówka w sekcji Opcje stylu tabeli](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-27.png)
Nazwa tabeli
Zaleca się nazywać każdą tabele.
- Aby to zrobić, należy wejść na wstążkę Projekt tabeli i z lewej strony arkusza, zmienić nazwę.
![Zrzut ekranu z wypełnionym polem Nazwa tabeli w sekcji Właściwości na wstążce Projekt tabeli](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-28.png)
Opis alternatywny tabeli
- Po stworzeniu tabeli należy dodać opis alternatywny informujący, co w tabeli się znajduje. Aby to zrobić na tabeli należy kliknąć prawy przycisk myszy.
- Następnie należy wejść w zakładkę Tabela, kliknąć opcję Tekst alternatywny iopisać tabelę w polu Opis.
![Zrzut ekranu menu kontekstowego z zaznczoną opcją Tabela oraz Tekst alternatywny](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-29.png)
![Zrzut ekranu okna dialogowego Tekst alternatywny](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-30.png)
Tabela przestawna
Tabela przestawna również musi posiadać tytuł oraz opis alternatywny.
- Aby to zrobić, należy kliknąć na tabelę przestawną prawym przyciskiem i kliknąć opcję Opcje tabeli przestawnej.
![Zrzut ekranu menu kontekstowego tabeli przestawnej z zaznaczoną opcją Formatuj komórki](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-31.png)
- Po pojawieniu się okna formatowania, należy ustawić tytuł tabeli a następnie wejść w zakładkę Tekst alternatywny i go dodać.
![Zrzut ekranu okna dialogowego Opcje tabeli przestawnej z zaznaczonym polem Nazwa tabeli przestawnej oraz zaznaczoną sekcją Tekst alternatywny](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-32.png)
![Zrzut ekranu sekcji Tekst alternatywny okna dialogowego Opcje tabeli przestawnej](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-33.png)
Zablokowanie kolumn i wierszy
Przy dużych tabelach zaleca się zablokowanie pierwszej kolumny lub wiersza tabeli.
- Aby to zrobić należy wejść we wstążkę Widok i skorzystać z funkcji Zablokuj okienka. W zależności od potrzeb zablokować wiersz/kolumnę.
![Zrzut ekranu zaznaczonej wstążki Widok oraz opcji Zablokuj okienka](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-34.png)
![Zrzut ekranu menu kontekstowego opcji Zablokuj okienka](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-35.png)
Sekcje
Należy definiować nazwy sekcji, jeżeli na arkuszu są wydzielone dodatkowe sekcje, które zawierają np. wykres. Pozwoli to na szybką nawigację po całym dokumencie/arkuszu za pomocą skrótu klawiaturowego CTRL+G.
- Należy najechać kursorem na odpowiednią komórkę i przejść do wstążki Formuły.
![Zrzut ekranu zaznaczonej wstążki Formuły](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-36.png)
- Następnie w sekcji Definiuj nazwę należy wpisać nazwę sekcji.
![Zrzut ekranu zaznaczonej opcji Definiuj nazwę na wstążce Formuły](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-37.png)
![Zrzut ekranu okna dialogowego Nowa nazwa](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-38.png)
Wykresy
Tekst alternatywny
Każdy wykres musi posiadać opis alternatywny.
- Należy zaznaczyć wykres, następnie wejść na wstążkę Formatowanie i kliknąć opcje Tekst alternatywny.
![Zrzut ekranu zaznaczonej wstążki Formatowanie z zaznaczoną opcją Tekst alternatywny](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-39.png)
- W najnowszym Excelu możemy wykres oznaczyć jako dekoracyjny, będzie on wówczas niedostępny dla czytników ekranowych. W starszych wersjach takiej opcji nie ma.
![Zrzut ekranu panelu Tekst alternatywny wykresu](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-40.png)
- W starszych wersjach programu Excel, aby dodać tekst alternatywny, należy prawym przyciskiem myszy kliknąć opcję Formatowanie obszaru wykresu.
![Zrzut ekranu menu kontekstowego Formatuj obszar wykresu](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-41.png)
- Następnie należy wejść w zakładkę Rozmiar i właściwości idodać tekst alternatywny.
![Zrzut ekranu panelu Formatowanie obszaru wykresu z zaznaczoną zakładką Rozmiar i właściwości i zaznaczonym polem Opis](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-42.png)
Legenda
Należy pamiętać, aby legenda nie zasłaniała wykresu.
- Aby taką opcję zaznaczyć, należy wejść w Opcje legendy, po rozwinięciu paska – tyczy się to każdego rodzaju wykresu.
![Zrzut ekranu panelu Formatowanie legendy, zakładka Opcje legendy z zaznaczoną opcją Legenda](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-43.png)
- Następnie zaznaczamy gdzie ma być legenda – należy zaznaczyć opcję Pokaż legendę, nie przesłaniając wykresu.
![Zrzut ekranu panelu Formatowanie legendy, zakładka Opcje legendy z zaznaczoną opcją Pokaż legendę, nie przesłaniając wykresu](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-44.png)
Wykres kołowy
Przy tworzeniu wykresu kołowego należy dodać obramowania dla każdego elementu.
- Należy zaznaczyć wykres, wejść we wstążkę Formatowanie iwybrać opcję Formatuj zaznaczenie
![Zrzut ekranu zaznaczonej wstążki Formatowanie i zaznaczoną opcją Formatuj zaznaczenie](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-45.png)
- Po otworzeniu panelu Formatowanie obszaru wykresu należy kliknąć opcję Obramowanie iwybrać Linię ciągłą.
![Zrzut ekranu panelu Formatowanie obszaru wykresu z zaznaczoną zakładką Opcje wykresu i podzakładką Wypełnianie i linia oraz opcją Linia ciągła](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-46.png)
Zaleca się, aby wykres posiadał etykiety oraz aby były odpowiednio sformatowane.
- Po dodaniu etykiet należy wejść w opcję Etykiety danych.
![Zrzut ekranu panelu Formatowanie etykiet danych z zaznaczoną zakładką Opcje etykiety i opcją Seria danych "50%" Etykiety danych na menu kontekstowym](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-47.png)
- Zaleca się zaznaczenie następujących opcji: Nazwa kategorii, Wartość (lub Wartość procentowa), Pokaż linie wiodące.
![Zrzut ekranu panelu Formatowanie etykiet danych z zaznaczoną zakładką Opcje etykiety i zaznaczonymi opcjami Nazwa kategorii, Wartość i Pokaż linie wiodące](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-48.png)
Wykres liniowy
Wykres liniowy posiadający wiecej niż jedną linie musi posiadać znaczniki.
- Przy tworzeniu wykresu liniowego, należy zaznaczyć opcję Liniowy ze znacznikami.
![Zrzut ekranu okna dialogowego Zmienianie typu wykresu, zakładka Wszystkie wykresy z zaznaczoną opcją Liniowy](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-49.png)
- Następnie zaznaczyć wykres, wejść we wstążkę Formatowanie i kliknąć Formatowanie serii danych. Teraz należy wejść w Opcje serii.
![Zrzut ekranu panelu Formatowanie serii danych z zaznaczoną zakładką Opcje serii i zaznaczoną opcją Serie 1 na menu kontekstowym](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-50.png)
- W okienku Wypełnienie i linia należy wybrać opcję Znacznik.
![Zrzut ekranu panelu Formatowanie serii danych, zakładka Wypełnianie i lista z zaznaczoną podzakładką Znacznik](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-51.png)
- W opcji znaczników w rozwijanej linii należy ustalić styl znacznika. Każda linia wykresu musi mieć inny znacznik, który powinien wyróżniać się nie tylko kolorem, ale również kształtem.
![Zrzut ekranu panelu Formatowanie serii danych, zakładka Wypełnianie i lista, podzakładka Znacznik z zaznaczoną sekcją Opcje znaczników oraz zaznaczonym rozwiniętym polem Tryb do wybrania znacznika graficznego](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-52.png)
Wykres słupkowy
Wykres słupkowy/kolumnowy powinien mieć wypełnienie każdego słupka/kolumny przy minimum dwóch seriach danych.
- Po stworzeniu wykresu, należy zaznaczyć wybrany słupek lub kolumnę, kliknąć prawnym przyciskiem myszy i wybrać opcję Formatuj punkt danych.
![Zrzut ekranu menu kontekstowego z zaznaczoną opcją Formatuj punkt danych](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-53.png)
- W zakładce Wypełnienie należy wybrać Wypełnienie deseniem oraz Wybierz rodzaj i kolory wypełnienia.
![Zrzut ekranu panelu Formatowanie serii danych z zaznaczoną zakładką Opcje serii, z zaznaczoną sekcją Wypełnianie i opcją Wypełnienie deseniem oraz zaznaczoną sekcją do wyboru desenia](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-54.png)
Badanie dostępności cyfrowej w MS Excel
Excel posiada opcje sprawdzania ułatwień dostępu – pomaga on w sprawdzeniu jakie błędy, utrudniające dostępność posiada arkusz. Należy pamiętać, że to narzędzie nie znajdzie wszystkich błędów. Może również wskazać ostrzeżenia, które błędami nie muszą być – należy indywidualnie to sprawdzać.
- Aby uruchomić narzędzie, należy wejść we wstążkę Recenzja.
![Zrzut ekranu z zaznaczoną wstążką Recenzja oraz opcją Sprawdź ułatwienia dostępu](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-55.png)
- Drugi sposób to wejście w zakładkę Plik – Informacje – Wyszukaj problemy – Sprawdź ułatwienia dostępu.
![Zrzut ekranu panelu Plik z zaznaczoną zakładką Informacje i ocpją Wyszukaj problemy oraz Sprawdż ułatwienia dostępu](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-56.png)
- Z prawej strony pokaże się narzędzie. Można znaleźć w nim błędy lub ostrzeżenia. Jeżeli zaznaczy się opcję Sprawdzaj ułatwienia dostępu, gdy pracuje, Excel na bieżąco będzie dawał informacje o ewentualnych błędach.
![Zrzut ekranu panelu Ułatwienia dostępu](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-57.png)
- Każdy wynik można rozwinąć. W Excelu 2019 lub 365 po rozwinięciu danego błędu, wyskakuje również propozycja naprawy.
![Zrzut ekranu panelu Ułatwienia dostępu z zaznaczonym polem Zalecane akcje](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-58.png)
- W starszych wersjach programu Excel, nie ma zalecanych akcji.
![Zrzut ekranu panelu Ułatwienia dostępu](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-59.png)
Nazywanie pliku
- Należy wejść w zakładkę Plik.
![Zrzut ekranu zaznaczonej wstążki Plik](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-60.png)
- Następnie należy wejść w zakładkę Informację.
![Zrzut ekranu panelu Plik z zaznaczoną zakładką Informacje](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-61.png)
- Następnie należy wejść w sekcję Właściwości iwpisać tytuł w polu Tytuł.
![Zrzut ekranu sekcji Właściwości z zaznaczonym polem Tytuł](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-62.png)
Zapisywanie pliku
- Gotowy plik zapisuje się poprzez wejście w zakładkę Plik.
![Zrzut ekranu zaznaczonej wstążki Plik](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-63.png)
- Następnie należy wejść w zakładkę Zapisz jako.
![Zrzut ekranu panelu Plik z zaznaczoną zakładką Zapisz jako](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-64.png)
- Po otwarciu okna zapisywania pliku wybieramy miejsce, gdzie plik ma zostać zapisany.
![Zrzut ekranu sekcji Zapisz jako](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-65.png)
- Po wybraniu miejsca zapisania pliku, pojawia się okno zapisywania pliku. Można: wybrać tutaj typ pliku, nazwać plik, dodać autora, dodać tagi lub dodać tytuł dokumentu (2 sposób dodawania tytułu pliku).
![Zrzut ekranu okna dialogowego Zapisywanie jako](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-66.png)
- Plik najlepiej zapisywać i udostępniać w formacie XLS lub XLSX.
![Zrzut ekranu opcji zapisu w formacie Skoroszty programu Excel XLS](https://utilitia.pl/wp-content/uploads/2020/12/obraz-67.png)
Ten kurs jest dostępny na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa-Na tych samych warunkach 4.0 Międzynarodowe.