Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO” informujemy, że:
-
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Utilitia Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Świętokrzyska 14, 30-015 Kraków, NIP 513-01-77-917, KRS 0000321092, REGON 120838380, w dalszej części zwana Administratorem. Z Administratorem danych możesz się skontaktować poprzez adres e-mailowy: biuro@utilitia.pl lub pisemnie przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora.
-
Podstawy prawne i cele przetwarzania danych
Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się w oparciu o:
-
art. 6 ust. 1 lit. a RODO — w zakresie i w celu na jaki udzielona została przez Ciebie odrębna zgoda,
-
art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w celu wykonanie umowy lub czynności zmierzających do jej zawarcia,
-
art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
-
art. 6 ust. 1 lit. f RODO — w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
-
art. 9 ust. 2 lit. a RODO — w zakresie i w celu na jaki udzielona została przez Ciebie odrębna zgoda na przetwarzanie danych szczególnych kategorii.
-
Zakres przetwarzanych danych
W zależności od rodzaju współpracy i sposobu kontaktu możemy w szczególności przetwarzać Twoje:
-
dane identyfikacyjne,
-
dane kontaktowe,
-
dane dotyczące wykształcenia i doświadczenia,
-
dane rozliczeniowe,
-
dane związane z obsługą zgłoszeń i realizacją usług,
-
dane techniczne wynikające z korzystania ze strony,
-
dane szczególnych potrzeb (wyłącznie za zgodą).
-
Odbiorcy danych
Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być:
-
podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi, które wiążą się
-
przetwarzaniem danych osobowych (w szczególności dostawcy usług IT, chmurowych, hostingu, oprogramowania, księgowości),
-
podmioty uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
-
firmy kurierskie lub pocztowe, operatorzy płatności,
-
administratorzy danych, w imieniu których Utilitia przetwarza Twoje dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania.
W przypadku powierzenia przetwarzania Twoich danych osobowych podwykonawcy (osobie trzeciej) zgodnie z art. 28 rozporządzenia RODO, podmiotem takim będzie wyłącznie zweryfikowany przez nas podwykonawca (osoba trzecia), gwarantujący wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
-
Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy przez okres posiadania przez nas lub inny podmiot przetwarzający jednej z podstaw prawnych zgodnie z RODO, a po upływie tego okresu:
-
przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa,
-
w przypadku prawnie uzasadnionych interesów Administratora na czas ich realizacji,
-
do czasu cofnięcia zgody — w przypadku danych przetwarzanych na jej podstawie.
-
Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo do:
-
dostępu do danych,
-
sprostowania danych,
-
usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
-
ograniczenia przetwarzania,
-
sprzeciwu wobec przetwarzania,
-
przenoszenia danych,
-
wycofania zgody,
Ze swoich praw możesz skorzystać kontaktując się z nami listownie na adre siedziby Administratora lub mailowa pisząc na biuro@utilitia.pl.
-
Przekazywanie danych poza EOG
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
-
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
-
Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji celów wskazanych w pkt. 2.
-
Skarga do UODO
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.